東京の会議室あれこれ

東京でのセミナーは無事に終了したのだが、今回の教訓はズバリ、出来ることなら料金だけを見て判断しないこと。
というのも、駅から近いところにある会議室であった中で、料金も安かったという理由で借りたのだが、実際に行ってみるとけっこうしょぼかった。

その会議室のサイトは、平面図だけを提示していて、室内の様子などを表示していなかったのだ。
まあ、平均的な会議室だろうと勝手に想像して申し込んだのだが、かなり古かった。

どんびきするような雰囲気ではないにしても、最先端の内容を教えるセミナーをこんな古い場所で教えるのかと突っ込みたくなる程度にはぼろかった。
やはり会議室といえども、雰囲気は大切である。

せっかく東京進出初の記念すべき第一回セミナーｉｎ東京だったというのに、失敗はしなかったが、大成功はしなかった。

会議室の雰囲気がそのまま会社のイメージにつながっていくことだってあるのだ。
たとえそれがレンタルであったとしても。

芸能人だって、記者会見を開くときは、東京のドコゾノホテルの宴会場を借りてやっていることが多いではないか。
やはりイメージが絡んでくるからではないか。

ということで、少なくとも次回からは、空間のイメージ写真を掲載しているサイトもしくは、自分の目で確かめてから申し込むことにしようと思っている。

社長も「せっかく東京でいいセミナー内容なのに、話の内容がしょぼく感じてしまいそうだ」と打ち上げで苦笑していた。
申し訳ない・・・・。
次回は東京でもっとレベルの高い会議室を見つけておきやす！

次回東京でセミナーを開くことになった。
これまで使用していたような会議室では少し規模が小さいため、もう少し人数を収容できるよな場所にする必要がある。
場所は準備のことを考えると、港区の会社から近いほうがよいと思われたので、港区で、30名ほど収容できる会議室を探すことにした。

東京の貸会議室のサイトを見ていて思ったこと“～”という単位は非常に調べる側にとって都合が悪い。
というのも、やはり出来るだけコストを抑えて借りたいと思っているので、金額の安いサイトから見ていく。
すると、安い金額に“～”が付いているところは、大抵収容人数が4名などといった小規模な会議室も貸し出しており、その少人数で借りる場合の会議室の利用料金が掲載されているのだ。
当然と言えば、当然なのかもしれないが、今はのんびりと会議室を借りている時間があまりないだけに、イラっとしてしまうことがしばしば。

一時間当たりの利用時間が安いと思っていたら、実は3～4時間以上からでないと借りることができないという場合もある。
今の時代ネットで何でも予約できて便利でいいのだが、なんでもネットで済ますことができるからこそ、ホームページを良く見ること、確認することは自己責任で大切になってくるのではないだろうか。

土日の利用料金がかなり上がる会議室も多いので、日程を組む時はできるだけ平日を利用したほうがよいだろうというのも俺個人の考えだ。
まあ、いくら働くことの大好きな日本人といえども、最近は土日はしっかり休むというポリシーを持つビジネスマンが増えてきているから、クライアントとの打ち合わせも平日に組むことが容易でいいのだが。

上司が昔俺のような立場だった時、土日だろうが構わずに打ち合わせを入れてくるクライアントは少なくなかったようだ。
「仕事に追われて休むことができない」「残業で睡眠不足が続いている」なんて言う言葉が自慢言葉だった時期は存在しているのだ。
ああ、今の時代のサラリーマンに生まれてよかった。

東京の貸会議室会議室で規模の大きいものになると、千人以上もの人数を収容することのできるところもたくさんある。
そういったところはホテルなどが多いのだが、神田うのが結婚式を行った東京のホテルニューオータニの鶴の間。

様々な会議にも両できるようにと、同時通訳が可能になっている。
まあ、こんな素晴らしい会議室、俺には一生縁のないものになるだろうが、極端な話、求めるものすべて対応できる会議室と言ったら、こういったレベルの高いホテルなどになってくるんじゃないかな。

東京の会議室に求められることは、その空間の雰囲気よりも、設備の方だと思う。
だから、場合によっては、レンタルスペースのような場所を会議室に使用するのもよいのではないだろうか。
うちの会社の場合、仕事上どうしてもインターネットをつなぐことのできる場所でないとだめなのだが、それ以外は机といすさえあれば、ホワイトボードも必要ないし、マイクもなにも必要ない。

だから、インターネットのことを考えないのであれば、本当にレンタルスペース的場所で十分なんだよね。
そうなってくると、東京という場所の中には金額はピンからいきりで様々なものがある。
場所を選ばないといっても、アクセス方法などは大切になってくる。

俺の住んでいる地方のよう皆々車で移動しているわけではないから、クライアントとの打ち合わせを東京でする場合は、公共の交通機関を利用してすぐに来ることのできるような場所にあることは東京で会議室を選ぶときにとても大切になってくる。
東京は公共の交通機関を利用して移動している人の方が多いのだ。
バブル全盛期のころなら、ワンメーターでもタクシーを利用していたかもしれないが、今はそんな悠長なこと言っていられないから、地下鉄などの駅のそばが好ましい。

俺のネックはそこだ。
まだまだ土地勘がないから、住所を言われただけでは、駅から近いのか、遠いのかが全然把握できないのだ。
まだまだ東京についての勉強が足りないな。

うちの会社の東京の営業所があるのは、港区。
日テレなどがすぐ近くにある場所。
社員は全員妻子持ちばかりで、一週間で前半東京組と後半東京組に分かれているといった感じだろうか。
土日に家族が一緒に遊びに来るパターンが多く、アンパンマンショップやポケモンセンターがあるので、こどもたちは大喜びのよう。

もしかしたら、社長はここに配慮して港区に営業所を構えたのだろうか・・・。
まさかそこまでは考えていないだろうな。
しかし、一週間のうち東京で半分を生活していてもあまり家族から苦情が出ていないのは、東京見物に自由に行くことができるからかもしれないな。
独身者は俺一人だけということで、なぜか俺だけ東京に在住なんだけど。

だから、会議室の手配係に暗黙の了解でなってしまっているんだろうな。
俺だっておのぼりさんだから、東京はもちろんのこと港区のことなんて全く知らないっていうのに・・・。
まあ、愚痴ったところでどうなるものでもないから、会議室を試しに借りていって皆の反応を見て判断していくしかないんだろうな。

ところで、会議室って言っても、その会場の設備は様々。
「こんんなのいらねーよ」っていう設備まで整っていてやたら高い会議室もあれば、本当に空間だけだったっていう会議室もある。

だから、会議室の予約を入れるときに気をつけなくてはいけないのが、設備がどのくらい整っているかってことを問い合わせる必要があることだ。
これは東京に限らず日本全国どこでもいえることだろう。
ただ、東京は様々なニーズがあるから、それぞれに合った会議室を貸し出している。
自分たちのニーズをしっかり把握しておかないと、いざ会議が始まってから痛い目を見ることになる。
特にうちのようにクライアントとの打ち合わせに会議室を借りるような場合は、痛い目に会う＝取引停止　に即決してしまうことにもなりかねないってこと。

必要最低限の設備をまず把握しておく必要があるのだ。