東京の会議室あれこれ

東京都、しかも港区内でいい会議室を探せという命令が下ってから、一生懸命探していはいるものの、
なかなか見つからない。
東京都には会議室がいっぱいあるのではなかったのか？？
ネットで「東京都　会議室」で探せばいっぱいでてくるのに、実際に一つ一つ見ていくと
どれも東京、新宿、丸の内、銀座だったりして港区というのはなかなか納得いくのがなかったりする。
社長も妥協してくれればいいのに、そんな気配は一向になさそうだ。
やれやれ、下っ端っていうのはつらいもんだ。
上は言うだけだからいいよなぁ・・なんて愚痴りながらも、相変わらず仕事の合間には
会議室を探している。

港区内でいい会議室が見つからないのはなぜだろうか。
やはり港区というと、そんなに会議室自体が東京都内にしては多くないからだろうか。
そうすれば自然と競争もなくなり、質、値段ともにあまり上昇する傾向にはいたらないのだろうな。
東京、新宿や銀座なんかだと、他社と比べていいサービスやいい会議室を提供できなければ
他社に遅れをとってしまうことになるからな・・。
そう考えてみるとお金がないとはいえ、港区にオフィスをかまえてしまった会社がうらめしくもある。
もっと都会にオフィスをかまえてくれれば、もっといい会議室を探すことだってできたのに・・。
まぁそんなとこで文句を言っても仕方ないのでぼちぼちよさそうなところを提案しておくか。
しかしあまり適当なところを選んで、自分の腕が疑われるのも嬉しくない話だから
ほどほどにいいところを探さなくては。

おのぼりさんが東京で会議室を見つけるのは容易ではない。
いや、どこでもいいのであれば、すぐに手配することができるのだが、指定が詳細になってくると難しいのだ。

せっかく気に入った貸し会議室を見つけても、場所が物理的に遠かったりしては困る。

それが今の俺いや、俺の会社状態なわけだ。

東京の中でも、港区とは少し離れた銀座や新宿であまりにも理想的な場所を見つけてしまっただけに、社長が妥協してくれなくなっているのだ。
あれだけのレベルのところを東京は港区内で探すことは容易ではないぜ。
しかも、レベルは下げずに、使用料金もあげてはいけないという社長命令が下っている。

経験したことはないけれど、嫁と姑戦争の間で板挟み状態になっている夫の気分だ。

以前であれば、貸し会議室模索中ということで、社長も妥協していた部分はあったようだが、理想的なところを見つけてしまったら、なかなか妥協してくれないんだから、神奈川でマリアージュという存在を知ったことが良かったことなのかどうなのか分からなくなってきた。

確かに、あそこは空間の雰囲気もいいし、コスト的にも妥当だ。

だが、いかんせん港区から遠い。
クライアントとの打ち合わせの為だけに往復で1時間もかかってしまうのは時間がもったいない。
その間に仕事が1つかたづいてしまう。

出来ることなら、港区でも展開してくれないかと願うのだが、そうそううまい話にはならないだろう。

これからもしばらく社長には我慢してもらいながら東京で探していくしかないだろうな。

神奈川での会議室が予想以上に好評だったので、系列のレンタルスペースが銀座にもあるということから、社長に相談してみた。
社長も前回のセミナーで利用した会議室はいたく気に入ったようで、似た雰囲気のレンタルスペースが銀座にもあるということで、かなり迷ったようだ。

だが、やはり港区というエリアを外すわけにはいかないということで、クライアントとの打ち合わせに使うときは、やはり港区内の会議室を、今後セミナーを東京で開催する場合には、港区にこだわる必要がないということで（その代わり我々の下準備がちょっと大変になってくるかもしれないが）、例の新宿や銀座にあるマリアージュというところの貸会議室を利用していこうかということになった。

まあ、今年はまず新規でセミナーを開催することはないだろうから、俺はまたしても東京都内でも港区で会議室探しに奮闘することになるんだろうな。
早く「クライアントと打ち合わせをするならここしかないだろう！」という場所を見つけて定着してしまいたいものだ。
いっそのこと、会社を新宿にでも移してくれればラクなんだけど・・・・。

そうそううまい話は落ちていないだろう。

下手な鉄砲も数撃ちゃ当たる精神で、よさそうだなと思うところを都度都度選んで様子を見ていくことにしよう。
いくら東京にはいろいろな場所があるといっても、ここ1年以内には、港区内でお気に入りの会議室が見つかってくれるだろう。
見つかってくれないと困る。

レンタルスペースを神奈川で借りるべく模索した結果、思いがけずいい雰囲気のところを見つけ、社長からも好評を得た。
東京でセミナーを開いたときよりもより洗練されたセミナーをしているように自分でも陶酔するほどだったとか。（少し大げさな言い方だなあ）

東京にも似た雰囲気の会議室を貸しているというのだが、東京では、新宿と銀座で展開しているのだとか。
マリアージュというところだ。

似た雰囲気といっても、スタイリッシュといった意味では似ているけれど、銀座は神奈川の赤と白を基調として作られているデザインに対して、茶色やベージュを基調にしているので、もっと落ち着いた雰囲気だ。
新宿は赤と白を基調としていて、神奈川の会議室と似ているな。

個人的には、銀座がいいと思うけれど、スタイリッシュさで言ったらどっちも捨てがたいのだが、それにしても、新宿と銀座かあ。
うーん、港区の会社からだと遠いな・・・。
クライアントのことだけを考えると、別に新宿や銀座でもいいんだよね・・・。
どっちを取るかだよな。
公共の交通機関使えば30分程度で行けるんだから、物理的には無理ではない。
まあ、社長の意見を聞くとしようか。
神奈川の場所はいたく気に入っていたから、社長の判断を待つとしよう。

東京は狭い様で広いよな。

ドラえもんのどこでもドアがあれば、新宿か銀座までサクサクと繰り出すんだけどな。
いや、どこでもドアがあるんだったら、別に東京進出する必要がないか。

典型的な子供のような現実逃避はこのくらいにして、再び港区で会議室を借りることを考えようか。

東京の会議室を借りていくことについて課題が残った前回に続き、今度はレンタルスペースを神奈川で借りることになった。

東京のセミナー、会議室はともかく、内容は良かったので、おかげさまで好評のうちに終わったことから、調子に乗って！？神奈川でもやってみようかということになったのだ。
今回は、規模は前回よりも小さいし、机といすさえあれば、あとはこちら側で資料をすべて持ち込むということで、レンタルスペースで十分だということだ。
今回は東京での痛いミスを挽回すべく、室内のイメージ図を参考にして見つけていこう。

と思っていたら、なぜか予想以上に参加者の人数が増えてしまい、東京のセミナーを上回る40名以上が参加することに。
「マジかよ！」
大体の目安をつけていたところは、定員が30名だったため、ここはなしになった。

他に雰囲気がいいところはないのか・・・と思っていたら、あった！
横浜市で横浜駅西口から徒歩で5分のところにある。
赤と白を基調としたその空間は、雰囲気の良さでピカイチの場所だ。

東京でこんな会議室を見つけることができいていたらと悔やまれるが、今はそんなこと考えている余裕はない。
さっそく問い合わせだ。

細かく聞いてみたいこともあったので、直接電話してみることに。
感じのよさそうな女性の声が聞こえる。
（受け付けの電話なんてものは大抵そんなものか）
会議室を使用するに当たり、どのような内容を開こうとしているか、予定参加者人数などを口早に説明し、こちらの聞きたいのこといついて問い合わせた。

俺の質問に的確に応えてくれる女性。

おお、この会議室いい感じなんじゃねえ？
東京にもないかなって聞いてみた。
ダメもとで。
すると意外にも東京にも似たような雰囲気の貸会議室があるんだそうな。
気付かなかったよ。
でも、これで東京であれこれ会議室のことで頭を委託する思いが少しなくなってくるかもしれないと思ったら、気持ちが楽になってきた。

東京でのセミナーは無事に終了したのだが、今回の教訓はズバリ、出来ることなら料金だけを見て判断しないこと。
というのも、駅から近いところにある会議室であった中で、料金も安かったという理由で借りたのだが、実際に行ってみるとけっこうしょぼかった。

その会議室のサイトは、平面図だけを提示していて、室内の様子などを表示していなかったのだ。
まあ、平均的な会議室だろうと勝手に想像して申し込んだのだが、かなり古かった。

どんびきするような雰囲気ではないにしても、最先端の内容を教えるセミナーをこんな古い場所で教えるのかと突っ込みたくなる程度にはぼろかった。
やはり会議室といえども、雰囲気は大切である。

せっかく東京進出初の記念すべき第一回セミナーｉｎ東京だったというのに、失敗はしなかったが、大成功はしなかった。

会議室の雰囲気がそのまま会社のイメージにつながっていくことだってあるのだ。
たとえそれがレンタルであったとしても。

芸能人だって、記者会見を開くときは、東京のドコゾノホテルの宴会場を借りてやっていることが多いではないか。
やはりイメージが絡んでくるからではないか。

ということで、少なくとも次回からは、空間のイメージ写真を掲載しているサイトもしくは、自分の目で確かめてから申し込むことにしようと思っている。

社長も「せっかく東京でいいセミナー内容なのに、話の内容がしょぼく感じてしまいそうだ」と打ち上げで苦笑していた。
申し訳ない・・・・。
次回は東京でもっとレベルの高い会議室を見つけておきやす！

次回東京でセミナーを開くことになった。
これまで使用していたような会議室では少し規模が小さいため、もう少し人数を収容できるよな場所にする必要がある。
場所は準備のことを考えると、港区の会社から近いほうがよいと思われたので、港区で、30名ほど収容できる会議室を探すことにした。

東京の貸会議室のサイトを見ていて思ったこと“～”という単位は非常に調べる側にとって都合が悪い。
というのも、やはり出来るだけコストを抑えて借りたいと思っているので、金額の安いサイトから見ていく。
すると、安い金額に“～”が付いているところは、大抵収容人数が4名などといった小規模な会議室も貸し出しており、その少人数で借りる場合の会議室の利用料金が掲載されているのだ。
当然と言えば、当然なのかもしれないが、今はのんびりと会議室を借りている時間があまりないだけに、イラっとしてしまうことがしばしば。

一時間当たりの利用時間が安いと思っていたら、実は3～4時間以上からでないと借りることができないという場合もある。
今の時代ネットで何でも予約できて便利でいいのだが、なんでもネットで済ますことができるからこそ、ホームページを良く見ること、確認することは自己責任で大切になってくるのではないだろうか。

土日の利用料金がかなり上がる会議室も多いので、日程を組む時はできるだけ平日を利用したほうがよいだろうというのも俺個人の考えだ。
まあ、いくら働くことの大好きな日本人といえども、最近は土日はしっかり休むというポリシーを持つビジネスマンが増えてきているから、クライアントとの打ち合わせも平日に組むことが容易でいいのだが。

上司が昔俺のような立場だった時、土日だろうが構わずに打ち合わせを入れてくるクライアントは少なくなかったようだ。
「仕事に追われて休むことができない」「残業で睡眠不足が続いている」なんて言う言葉が自慢言葉だった時期は存在しているのだ。
ああ、今の時代のサラリーマンに生まれてよかった。

東京の貸会議室会議室で規模の大きいものになると、千人以上もの人数を収容することのできるところもたくさんある。
そういったところはホテルなどが多いのだが、神田うのが結婚式を行った東京のホテルニューオータニの鶴の間。

様々な会議にも両できるようにと、同時通訳が可能になっている。
まあ、こんな素晴らしい会議室、俺には一生縁のないものになるだろうが、極端な話、求めるものすべて対応できる会議室と言ったら、こういったレベルの高いホテルなどになってくるんじゃないかな。

東京の会議室に求められることは、その空間の雰囲気よりも、設備の方だと思う。
だから、場合によっては、レンタルスペースのような場所を会議室に使用するのもよいのではないだろうか。
うちの会社の場合、仕事上どうしてもインターネットをつなぐことのできる場所でないとだめなのだが、それ以外は机といすさえあれば、ホワイトボードも必要ないし、マイクもなにも必要ない。

だから、インターネットのことを考えないのであれば、本当にレンタルスペース的場所で十分なんだよね。
そうなってくると、東京という場所の中には金額はピンからいきりで様々なものがある。
場所を選ばないといっても、アクセス方法などは大切になってくる。

俺の住んでいる地方のよう皆々車で移動しているわけではないから、クライアントとの打ち合わせを東京でする場合は、公共の交通機関を利用してすぐに来ることのできるような場所にあることは東京で会議室を選ぶときにとても大切になってくる。
東京は公共の交通機関を利用して移動している人の方が多いのだ。
バブル全盛期のころなら、ワンメーターでもタクシーを利用していたかもしれないが、今はそんな悠長なこと言っていられないから、地下鉄などの駅のそばが好ましい。

俺のネックはそこだ。
まだまだ土地勘がないから、住所を言われただけでは、駅から近いのか、遠いのかが全然把握できないのだ。
まだまだ東京についての勉強が足りないな。

東京で会議室を借りるとき、うっかりやってはいけないことは、レンタル時間をオーバーすること。
延滞料金を取られることはもちろんのこと、そのあとに控えている人たちにも迷惑がかかるし、取引先との打ち合わせも途中で終わってしまうし、散々な結果に終わってしまう。

厳重なところであれば、もう会議室を貸してくれないことだってあるやもしれない。

百害あって一利なしってことかな。

セミナーなど、時間配分がしっかりできるような場合は、それほど時間に余裕を持たせる必要はないかもしれないけれど、どの程度時間がかかるか分からないような会議の場合は、少し多めに借りておいた方が無難だろう。

あと、一度クライアントにやられたことがあるんだけど、打ち合わせの時間をはるかに経過しても会議室に来てもらえないのは、かなり時間の無駄だった。
東京という場所柄、場所が分かりにくいというのであれば、仕方ないかもしれないけれど、ただ単に個人的に時間にルーズな人だったらしく、30分も遅刻してきた。
その30分間のレンタル料金が非常にもったいなく感じたものだ。

相手はお客様といえども、ビジネスをしていくうえで必要最低限のマナーは守ってほしいと思ったよ。

東京では会議室はレンタルするほうがコストがかからなくていいが、自分が必要とするときにサッと借りることができなかったり、どのくらい時間がかかるのかが見当がつかない場合の会議には利用しにくいなって思った。

それが物価が高い東京の事実なのかもしれないな。

うちの会社の東京の営業所があるのは、港区。
日テレなどがすぐ近くにある場所。
社員は全員妻子持ちばかりで、一週間で前半東京組と後半東京組に分かれているといった感じだろうか。
土日に家族が一緒に遊びに来るパターンが多く、アンパンマンショップやポケモンセンターがあるので、こどもたちは大喜びのよう。

もしかしたら、社長はここに配慮して港区に営業所を構えたのだろうか・・・。
まさかそこまでは考えていないだろうな。
しかし、一週間のうち東京で半分を生活していてもあまり家族から苦情が出ていないのは、東京見物に自由に行くことができるからかもしれないな。
独身者は俺一人だけということで、なぜか俺だけ東京に在住なんだけど。

だから、会議室の手配係に暗黙の了解でなってしまっているんだろうな。
俺だっておのぼりさんだから、東京はもちろんのこと港区のことなんて全く知らないっていうのに・・・。
まあ、愚痴ったところでどうなるものでもないから、会議室を試しに借りていって皆の反応を見て判断していくしかないんだろうな。

ところで、会議室って言っても、その会場の設備は様々。
「こんんなのいらねーよ」っていう設備まで整っていてやたら高い会議室もあれば、本当に空間だけだったっていう会議室もある。

だから、会議室の予約を入れるときに気をつけなくてはいけないのが、設備がどのくらい整っているかってことを問い合わせる必要があることだ。
これは東京に限らず日本全国どこでもいえることだろう。
ただ、東京は様々なニーズがあるから、それぞれに合った会議室を貸し出している。
自分たちのニーズをしっかり把握しておかないと、いざ会議が始まってから痛い目を見ることになる。
特にうちのようにクライアントとの打ち合わせに会議室を借りるような場合は、痛い目に会う＝取引停止　に即決してしまうことにもなりかねないってこと。

必要最低限の設備をまず把握しておく必要があるのだ。